A Secretaria de Registros e Controle Acadêmico (SERCA), subordinada à Diretoria de Registro de Controle Acadêmico (DIRCA), é o setor responsável, no campus, pelos serviços de controle e registro acadêmico da graduação, tendo a função de receber, processar e distribuir as informações e requerimentos da vida acadêmica dos alunos, desde o momento de seu ingresso até conclusão do curso, prestando atendimento aos alunos e à comunidade.

  A SERCA tem ainda como em suas atribuições a emissão de documentos escolares, tais como atestados, declaração, históricos, planos de ensino, colação de grau e expedições do diploma, bem como a realização de matrículas e transferências externo-interna.

  Segundo o Regimento Geral da UNIR, em seu artigo 53, compete ao chefe da SERCA:

– administrar a SERCA em conformidade com as normas da DIRCA;

– cumprir e fazer cumprir seu Regimento Interno;

– instruir processos de acadêmicos quando solicitado pelo Departamento;

– assinar atestado, certidão, declaração e histórico escolar;

– cumprir e fazer cumprir as deliberações referentes à vida acadêmica, em seu âmbito;

– exercer a representação da SERCA junto à DIRCA;

– elaborar relatório anual e encaminhá-lo à DIRCA.