Secretaria de Registros e Controle Acadêmico


Secretaria de Registros e Controle Acadêmico

   A Secretaria de Registros e Controle Acadêmico (SERCA), subordinada à Diretoria de Registro de Controle Acadêmico (DIRCA), é o setor responsável, no campus, pelos serviços de controle e registro acadêmico da graduação, tendo a função de receber, processar e distribuir as informações e requerimentos da vida acadêmica dos alunos, desde o momento de seu ingresso até conclusão do curso, prestando atendimento aos alunos e à comunidade.

  A SERCA tem ainda, como atribuição a emissão de documentos escolares, tais como atestados, declaração, históricos, planos de ensino, colação de grau e expedições de diploma, bem como a realização de matrículas e transferências externo-interna.

  Segundo o Regimento Geral da UNIR, em seu artigo 53, compete ao chefe da SERCA:

– administrar a SERCA em conformidade com as normas da DIRCA;

– cumprir e fazer cumprir seu Regimento Interno;

– instruir processos de acadêmicos quando solicitado pelo Departamento;

– assinar atestado, certidão, declaração e histórico escolar;

– cumprir e fazer cumprir as deliberações referentes à vida acadêmica, em seu âmbito;

– exercer a representação da SERCA junto à DIRCA;

– elaborar relatório anual e encaminhá-lo à DIRCA.

 Responsável:

Carla Barbosa Torres de Souza (Secretária Acadêmica - Portaria n.º 126/2020/GR/UNIR, de 06 de março de 2020).

 Servidores: 

Carla Barbosa Torres de Souza, Edilene de Jesus Chagas Pinheiro e Nádia Maria Petroli Pires.

 Horário de atendimento:

De segunda a sexta-feira, das 7h às 20h

 E-mail: sercavha@unir.br

 Telefone: (69) 3316- 4509

 

Considerando o cenário de pandemia internacional pela COVID-19 e visando o bem-estar e a proteção dos servidores e discentes sugerimos que as dúvidas e solicitações sejam encaminhadas para o e-mail sercavha@unir.br.

 

Procedimentos para solicitação de Colação de Grau:
1 – Preencher o requerimento, assinar, escanear e encaminhar para o e-mail: sercavha@.br, juntamente com cópia do RG e Nada Consta da biblioteca;
2 – O Nada Consta é emitido pelo aluno através do SIGAA (Biblioteca/quitação);
3 – O interessado deverá ter em seu prontuário os documentos abaixo, essa documentação está anexada ao dossiê do aluno no SIGAA:
a) Documento de Identidade (RG, com data de expedição);
b) Comprovante de residência;
c) Prova de quitação com o serviço militar, quando for o caso;
d) Histórico escolar de Ensino Médio;
e) Certificado ou diploma de conclusão de Ensino Médio.
4 – O nome no CPF precisa estar atualizado, conforme Resolução Nº 72, de 28 de junho de 2019, art. 17, § V O nome do concluinte, constante no diploma ou certificado, deve estar de acordo com o registrado na base de dados da Receita Federal.
5 - Estar quite com o Cartório Eleitoral (A certidão de quitação será emitida pela SERCA após o recebimento do requerimento)
 
 Procedimentos para solicitações diversas e cancelamento total do programa(curso):  
- Preencher o requerimento específico, assinar, escanear e encaminhar para o e-mail: sercavha@.br, juntamente com cópia do RG.

Carla Barbosa Torres de Souza
Secretária de Registros e Controle Acadêmicos - SERCA
Campus de Vilhena
Portaria 126/2020/GR/UNIR

Abaixo estão os requerimentos que podem ser preenchidos e encaminhados para o e-mail citado.

 

 
 
 
Arquivos:
 

Modelo de requerimento para solicitacao diversos 

Requerimento colacao de Grau e expedicao diploma

Requerimento para cancelamento total do curso