Secretaria de Registros e Controle Acadêmico
A Secretaria de Registros e Controle Acadêmico (SERCA), subordinada à Diretoria de Registro de Controle Acadêmico (DIRCA), é o setor responsável, no campus, pelos serviços de controle e registro acadêmico da graduação, tendo a função de receber, processar e distribuir as informações e requerimentos da vida acadêmica dos alunos, desde o momento de seu ingresso até conclusão do curso, prestando atendimento aos alunos e à comunidade. A SERCA tem ainda, como atribuição a emissão de documentos escolares, tais como atestados, declaração, históricos, planos de ensino, colação de grau e expedições de diploma, bem como a realização de matrículas e transferências externo-interna. Segundo o Regimento Geral da UNIR, em seu artigo 53, compete ao chefe da SERCA: – administrar a SERCA em conformidade com as normas da DIRCA; – cumprir e fazer cumprir seu Regimento Interno; – instruir processos de acadêmicos quando solicitado pelo Departamento; – assinar atestado, certidão, declaração e histórico escolar; – cumprir e fazer cumprir as deliberações referentes à vida acadêmica, em seu âmbito; – exercer a representação da SERCA junto à DIRCA; – elaborar relatório anual e encaminhá-lo à DIRCA. Responsável: Carla Barbosa Torres de Souza (Secretária Acadêmica - Portaria n.º 126/2020/GR/UNIR, de 06 de março de 2020). Servidores: Carla Barbosa Torres de Souza, Edilene de Jesus Chagas Pinheiro e Nádia Maria Petroli Pires. Horário de atendimento: De segunda a sexta-feira, das 7h às 20h E-mail: sercavha@unir.br Telefone: (69) 3316- 4509
Considerando o cenário de pandemia internacional pela COVID-19 e visando o bem-estar e a proteção dos servidores e discentes sugerimos que as dúvidas e solicitações sejam encaminhadas para o e-mail sercavha@unir.br.
Procedimentos para solicitação de Colação de Grau:
1 – Preencher o requerimento, assinar, escanear e encaminhar para o e-mail: sercavha@.br, juntamente com cópia do RG e Nada Consta da biblioteca; 2 – O Nada Consta é emitido pelo aluno através do SIGAA (Biblioteca/quitação); 3 – O interessado deverá ter em seu prontuário os documentos abaixo, essa documentação está anexada ao dossiê do aluno no SIGAA: a) Documento de Identidade (RG, com data de expedição); b) Comprovante de residência; c) Prova de quitação com o serviço militar, quando for o caso; d) Histórico escolar de Ensino Médio; e) Certificado ou diploma de conclusão de Ensino Médio. 4 – O nome no CPF precisa estar atualizado, conforme Resolução Nº 72, de 28 de junho de 2019, art. 17, § V O nome do concluinte, constante no diploma ou certificado, deve estar de acordo com o registrado na base de dados da Receita Federal. 5 - Estar quite com o Cartório Eleitoral (A certidão de quitação será emitida pela SERCA após o recebimento do requerimento)
Procedimentos para solicitações diversas e cancelamento total do programa(curso):
- Preencher o requerimento específico, assinar, escanear e encaminhar para o e-mail: sercavha@.br, juntamente com cópia do RG.
Carla Barbosa Torres de Souza
Secretária de Registros e Controle Acadêmicos - SERCA
Campus de Vilhena
Portaria 126/2020/GR/UNIR
Abaixo estão os requerimentos que podem ser preenchidos e encaminhados para o e-mail citado.
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Arquivos:
Modelo de requerimento para solicitacao diversos Requerimento colacao de Grau e expedicao diploma Requerimento para cancelamento total do curso |